¡Aparta la fecha y no llegues tarde!

¡Estamos muy emocionados de poder ayudarte planear tu gran evento! Uno de los aspectos más importantes de la planeación es asegurarse que la familia y amigos lleguen al evento. Ellos necesitan saber dónde y cuándo será la fiesta, y otros detalles importantes. Puedes compartir los detalles de tu evento de varias maneras:

  1. Enviar “Aparta la fecha” a tus invitados (lee abajo)
  2. Enviar invitaciones formales
  3. Compartir la página de tu evento Mi Padrino (lee ‘Cómo compartir tu evento como toda una experta’)

Sugerencias para apartar tu fecha

No todos mandan tarjetas para apartar la fecha del gran día, mientras otras familias han mantenido la tradición a través de varias generaciones, y esperan con anticipó la llegada de su recordatoria por correo. Hay beneficios en mandarlos: especialmente si tu celebración es durante temporada alta, o en las mismas fechas de un día festivo. Así, ¡puedes estar segura que tus invitados tienen sus calendarios marcados para tu gran día!

Tus tarjetas recordatorias deberían de mandarse por correo con 6-8 meses de anticipo, eso significa que tu deberías pedirlos 9 meses antes de tu evento. Si tu evento tiene un destino lejano, manda tus recordatorios más temprano aún, así todos tendrán la oportunidad de asistir.

Detalles que deberían estar en tus recordatorios

  1. Nombre(s) de los novios/quinceañera/anfitrión(a)
  2. La ciudad y el estado donde tendrán el evento: no tienes que incluir el nombre del salón porque quizá aún no lo sepas. Cuando incluyes el estado y la ciudad, por lo menos tus invitados pueden planear el viaje y su estancia con tiempo (¡y asegurar que alguien cuidara el perro!)
  3. Fecha del evento: Solo la fecha esta bien, la hora exacta y los otros detalles pueden incluirse en las invitaciones formales
  4. Incluyendo la frase “Espere su invitación formal” puede evitar preguntas sobre detalles de tu evento que quizá aún no has planeado.
  5. Tu pagina oficial de tu evento en Mi Padrino: incluyendo el link de tu página puede atraer a padrinos a verla y apoyarte con tu evento.

Cosas que NO necesitas incluir

1. El nombre del salón (invitación formal)

2. Detalles de tu registro (invitación formal)

3. Tarjeta confirmando asistencia (invitación formal)

Destinando tus recordatorios

Recuerda tu presupuesto y el número de invitados que esperas que asistan a tu evento. Enviando tus recordatorios a “La familia Rodríguez” significa que toda la familia Rodríguez están invitados (si, los 12 completitos). Si estás planeando solo invitar a los padres de una familia dirige la tarjeta a “Sr. y Sra. Rodríguez” para que sea muy claro a quién estás invitando. Si tu prima Mara tiene un novio serio, ahora sería buen tiempo para investigar cómo se llama o poner “Mara + invitado” en su sobre.

El tema

El tema de tus recordatorios debería ser igual que el tema de tu evento. Piensa en la primera impresión que la gente tendrá cuando abren su sobre y lo ponen en la puerta del refri. El tema de estas tarjetas puede ser aplicado a las invitaciones también. Usando tipografía similar, patrones y colores similares ayuda a que tus invitaciones y recordatorios estén coordinados.

El presupuesto

¿Tienes un presupuesto limitado? En vez de obtener las invitaciones más caras con marcos de oro, considera buscar en páginas de Internet como Vistaprint: tu puedes crear invitaciones hermosas sin tener que pagar sobreprecio por un diseñador gráfico. Esto te permite mantener otras cosas dentro del presupuesto: como el pastel.

Pedidos

Cuando se trata de mandar a pedir tus cartas y sobres, tienes opciones. Papelerías tradicionales pueden hacer tus cartas recordatorias: pero podría ser costoso. Nos encanta usar Vistaprint para hacer nuestras tarjetas recordatorias, invitaciones, y tarjetas de agradecimiento. Es muy fácil, ¡y puedes hacer tu propio diseño que haga lucir tu propio estilo! Cuando diseñas tus propias tarjetas, eliminas el costo de pedirlos a través de una papelería. ¡Puedes ver algunos de los diseños aquí, y puedes tomar un cupón de 20% de descuento aquí! ¡Disfruta tus diseños!

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