Cómo empezar a planear tus quince años

¡Yupi! ¡Oficialmente estas empezando a planear los quince años de tus sueños! Como muchas que han venido antes de ti, quizá necesites algo de ayuda en cómo darle inicio a este proceso de planeación. 

Todos los que están planeando un quince años deben pensar en seis cosas claves para empezar: 

  • Presupuesto
  • Fecha del evento
  • Lista de invitados
  • Posibles proveedores 
  • Tema/Estilo de los XV
  • Cuenta de MiPadrino

Eso puede ser suficiente para empezar, pero si no, ¡puedes ver más detalles sobre cada uno de esos puntos! 

Presupuesto

Retratos de Citlali en Dallas, Texas.

Uno de los primeros pasos en cómo dar inicio a la planeación de unos quince años es definir un presupuesto realista. El presupuesto va ayudar determinar todo lo demás en cuanto al proceso de planeación.

Hazte las próximas preguntas: 

  • ¿Cuánto dinero creo que tendré que gastar? 
    • Sea que tengas disponible $500 o $500,000 (¡Bad Bunny o la Banda MS deberían de estar tocando si tienes esa cantidad!), ¡empieza a darte una idea de cuanto tendras para gastar! 
  • ¿De donde viene el dinero? 
    • ¿Padres? ¿Amigos? ¿Familia? Empieza a tener idea de cuanto puede contribuir cada quien. 
  • ¿Vas a tener padrinos? 
    • Si contestaste que si: 

Después de contestar estas preguntas, asegúrate descargar nuestra lista de control de presupuesto gratis, ¡y también puedes comprar nuestro libro de planeación para quinceañera para hacer la planeación en papel! 

Fecha del evento

Reconocimiento: Vacilon Photography

El momento que defines la fecha del evento es el momento que las cosas van a encaminarse. No solo eso, pero va ser la primera pregunta que todos te van hacer.  

Hay unos factores que querrás considerar cuando estés escogiendo la fecha:

  • Línea de tiempo
    • Date suficiente tiempo para planear. Típicamente, los quince años se planean con 12-18 meses de adelanto, pero también hemos visto a personas planear en tan solo 4 meses. 
  • Temporada y clima 
    • Dependiendo de donde vives, quizá haya una diferencia grande entre los meses de junio y enero. Empieza a pensar si hay un mes o tiempo del año que quisieras tener tus quince. 
  • Disponibilidad de la sede 
    • La sede es la primera proveedora con la que tendrás que trabajar para fijar una fecha. Empieza a contactar tus sedes preferidas con tus fechas preferidas para ver la disponibilidad que tienen. 
  • Otras proveedoras importantes 
    • Quizá hay otras proveedoras específicas que vas a querer para tus quince. Si es así, haz contacto para asegurar que todavía tienen esa fecha disponible antes de definir tu fecha.  
  • Amigos y familia 
    • Tus quince no es nada sin tus personas favoritas. Llama a tus amigos y familia más cercana y comparte las posibles fechas para asegurar que no tienen conflictos en esas fechas. 

 

Lista de invitados

Reconocimiento: Jersson Luna Photography

Tu lista de invitados es otro factor enorme cuando estés planeando tus quince años.

Aquí hay unas cosas que querrás considerar cuando empieces a crear tu lista de posibles invitados. 

  • Presupuesto
    • Muchos gastos pueden caer sobre una sola persona, entonces mantén tu presupuesto en mente cuando estés pensando en cuántas personas vas a poder invitar. 
  • Capacidad de la sede
    • Todas las sedes tiene una capacidad límite, entonces asegúrate de ese número si ya tienes una sede en mente.
  • Costo de catering
    • Costo tradicional de catering cobra por plato, que podría ser cualquier cantidad desde $15 hasta $150, entonces asegúrate que el tamaño de tu lista de invitados se alinea con tu presupuesto.
  • Lista-A y lista-B 
    • Hacer recortes es muy difícil, pero todos tiene que hacerlo. Desde el inicio, puede ser útil crear una lista A y una lista B de las personas que absolutamente tienen que estar y los que pueden ser eliminados si es necesario. 

Aquí hay unas sugerencias que pueden ayudarte decidir a quién invitar a tus quince. 

Proveedores

Reconocimiento: Dejoria Center en High Star Ranch – Utah

Si estás pensando en tener una variedad de proveedores, esto va a ser un gran factor en el costo general, pero si hay algo de flexibilidad en tus opciones. 

Aquí hay unos proveedores básicos que te pueden ayudar a empezar a planear:

  • Sede
    • Algunas sedes ofrecen paquetes que incluyen todo, incluyendo catering, música, un fotomatón, y más, que puede ser muy conveniente, pero potencialmente caro. 
    • Empieza a examinar si escoger un paquete asi o encontrar esos proveedores por tu cuenta. Puedes comparar precios y ver si el costo total cambia. 
  • Catering
    • Si tu sabes que quieres un platillo o comida específica para tu evento, ¡asegúrate investigar con anticipo y hacer la reservación con tiempo! 
    • Si estás tratando de hacerlo con un presupuesto modesto, ¡vas a querer pensar en quién puede cocinar en la familia! 
  • Música
    • Hay tantas opciones de la que puedes escoger cuando se trata de la música para tu evento. Escoge uno o una combinación de lo siguiente: 
      • DJs
      • Banda en vivo
      • Mariachi
      • Grupos Norteños
      • Tamborazo
  • Fotógrafo
    • Si hay un fotógrafo que sabes que quieres para tu evento, ¡asegúrate que están disponibles en esa fecha! De otra manera, empieza a pensar si quieres fotos y video, o solamente fotos, porque un video puede añadir un costo adicional.
    • Decide si quieres tener una sesión de fotos antes del evento, porque pueden ser perfectos para: 
      • Tarjetas para apartar la fecha 
      • Tarjetas de confirmación de asistencia
      • Invitaciones
    • También querrás contratar el mismo fotógrafo para tu sesión de fotos previa al evento, entonces asegúrate que no hay un costo extra. ¡Quizá haya descuentos para paquetes! 

Checa Mi Padrino para nuestra lista de proveedores que están en tu área, ¡y quizá encuentres alguna que querrás contratar! 

Estilo XV

Reconocimiento: Vacilon Photography

¡Escoger el estilo de tus quince es la mejor parte de la planeación! ¿Quieres ser una princesa? ¿Tienes un color favorito? ¿Amas un lugar específico o una era específica? Las posibilidades no tienen fin.

Escoger el estilo de tus quince te ayudará definir otros elementos de tus quince, incluyendo: 

  • Vestido de quinceañera 
  • Invitaciones de quince años 
  • Decoraciones para quince años 
  • Sede
  • Corte
  • Comida/Postre

No todos los quince años tiene temas especificas, pero normalmente tienen una esquema especial de colores. Empieza a buscar ideas e inspiración para tener mejor idea de como quieres que se vea y sienta tu fiesta. Siguenos en Pinterest para ver muchos temas diferentes, incluyendo Cenicienta, Bella y la Bestia, y mucho más. 

Cuenta en Mi Padrino

¡Tenemos muchas herramientas que necesitarás para manejar toda tu planeación en línea y en el camino! 

Descarga nuestra aplicación o regístrate en línea para tener acceso a estas herramientas: 

  • Lista de invitados – Agrega tus invitados, envía invitaciones, y guarda todas las confirmaciones en línea. 
  • Presupuesto – Crea tu presupuesto y monitorea tus gastos y pagos. 
  • Lista de control – Quédate en una buena línea de tiempo y que nunca se te olvide una tarea en el proceso de planeación. 
  • Proveedores – Encuentra sedes cercanos, fotógrafos, catering, DJs, y más. 
  • Productos – ¡Mira nuestros vestidos XV, invitaciones, decor, y mucho mucho más! 
  • Inspiración – Obtén ideas e inspiración sobre decoración, vestidos, proveedores, ¡y más! 

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