15 De Nuestros Consejos Favoritos Para Planear La Fiesta De Quinceañera Perfecta

Algo tiende a suceder cuando se planifican grandes eventos … De alguna manera, todos en todas partes de repente tienen opiniones o consejos muy importantes para ti.

“Oh, ¿estás planeando una recepción? ¡La tía abuela de mi primo hermano quería que te dijera que debes sentar a todos según su altura! “

(Sabemos que no harás esto, pero aún así, no)

Una gran parte de la planificación de un gran evento es escuchar la sabiduría de quienes ya lo han hecho, pero eso puede ser muy agotador. Y francamente, ¡no todos dan consejos increíbles!

Por lo tanto, hemos compilado una lista de consejos increíbles para planificar la recepción de tus sueños. Puedes estar seguro, estos consejos son probados y verdaderos!

  1. Tu Lista de Invitados es Importante

 No puedes tomar decisiones serias sobre la recepción hasta que tengas tu estimación de la lista de invitados. Si estás cenando formalmente, multiplica el número de invitados por 25 o 30 para encontrar los pies cuadrados necesarios para tu lugar de recepción. Si bien parece una gran cantidad de espacio, ayuda a dar cuenta de todo el espacio que tomarán las sillas y las mesas. Recuerda que no todos confirmaran su asistencia (siempre hay al menos uno) y también tendrás que asegurarte de tener suficiente espacio para ellos.

 

  1. Pedir Recomendaciones

Una de nuestras cosas favoritas sobre el mundo de los eventos es que todos están conectados. Cuando encuentres el lugar de recepción que te encanta, pregúntales si tienen recomendaciones para empresas de banquetes, artistas u otros proveedores que puedas necesitar. ¡Quizá puedas preguntar a tu fotógrafo si  tiene floristas cuyos arreglos florales  le encantan!

 

  1. Vinimos por la Comida

Tenemos que ser honestos contigo, mientras que tus invitados están realmente entusiasmados contigo en tu gran día, también están realmente hambrientos. Una de las partes más memorables del evento será la comida. Si se trata de algunas decisiones difíciles, considera hacer más espacio en tu presupuesto para un proveedor de banquetes que realmente amas; ¡Tus invitados te lo agradecerán!

 

  1. Música

Tu música establece el tono en tu evento. Tómate un tiempo de antemano para hacer una lista de música para “tocar y no tocar” para entregárselos a tu DJ. Esto se hace más fácilmente manteniendo una lista en algún lugar, como en tu teléfono, y aumentando lentamente con el tiempo. Si sales a algún lado y escuchas una canción que realmente amas (u odias) puedes agregarla rápidamente a tu lista.

  1. Reutiliza tu Decoración

Es tan simple que no podemos creer que más personas no hagan esto. Puedes ahorrar un poco de dinero (y cordura) al reutilizar algunas de las decoraciones de la ceremonia en la recepción. Piensa en las decoraciones que planeas usar en tu ceremonia. ¿Tal vez una hermosa guirnalda, flores frescas, linternas o arcos? ¿Pueden estos ser utilizados en su recepción también? Si planeas una boda, también puedes considerar reutilizar decoraciones de otros eventos, como la fiesta de compromiso o el evento nupcial .

Una de las mejores maneras en que hemos visto esto implementado es tomando la guirnalda del arco de la ceremonia y colocándola sobre la mesa principal en la recepción. (En la foto de abajo). Muchas personas también colocan jarrones con agua sobre la mesa principal para que el ramo pueda colocarse en ellos al comienzo de la recepción.

  1. No Tengas Miedo de Preguntar

 Algunos lugares están dispuestos a darte un poco de flexibilidad con sus precios o paquetes. ¿No puedes hacer que tu agenda del día se alinee perfectamente? No tengas miedo de pedir la media hora extra de cócteles que necesitas. En muchos casos, los vendedores estarán dispuestos a hacer cambios en el contrato cuando se trata de lograr que firmes esa línea punteada en el contrato.

  1. Arreglos de Mesa

 Los arreglos de mesa deberían ser uno de los detalles relativamente libres de estrés. Elije algo que pueda crearse y armarse al menos unos días antes de comenzar. En la recepción, pídeles que los coloquen en las mesas con anticipación, uno en cada lugar, para asegurarse de que las personas no tengan extras.

 

  1. Incluye Extras Divertidos

¡Tú y tus invitados están aquí para divertirse! Si tienes espacio en tu presupuesto, incluye algunas pequeñas cosas extra para entretenerlos. ¡Esto podría ser un fotomatón , un concurso de baile o incluso un área de juego para quienes prefieran no bailar! Usa esto como una oportunidad para expresarte y establecer tu evento único aparte de los demás.

 

  1. Ten tus Propinas Listas

Decide por adelantado cuánto darás de propina a tus proveedores y ten tus propinas listas. Coloca el dinero en efectivo para cada proveedor en un sobre individual etiquetado y pon a alguien responsable a su cargo. Nuestras personas favoritas para esto son nuestros padres. Incluye un sobre  extra con efectivo que se puede agregar a los otros si lo deseas. Es importante utilizar dinero en efectivo en estos sobres en caso de que algo salga mal (o sea correcto) ese dia y tengas que ajustar su propina en consecuencia. Por ejemplo, si tu DJ es una persona que no se presenta, no puedes entregarle al DJ de entrada un cheque de propina que ya le hayas hecho a otra persona.

  1. Programa tu Configuración

El día de tu evento, tendrás lo que parece ser un millón de personas que te hacen un millón de preguntas sobre dónde estar y cuándo prepararse. ¡Utiliza nuestro Organizador del Dia de tus Quince para organizar todos los detalles! Te sentirás mucho mejor cuando puedas ver todos los horarios, los pendientes y tareas que tienes delante.

 

  1. Empaquetarlo

¡Lo último de lo que tienes que preocuparte en tu gran día es recordar agarrar los tenis con los que entraste al lugar! Designa a alguien para que empaquete tus pertenencias personales, así como también cualquier tarjeta o regalo que hayas recibido. Puedes pedirles que hagan esto cerca del final de la noche y colocar las cosas en tu automóvil.

 

  1. Decide Sobre Una Política para Niños

* Descargo de responsabilidad, esto es más relevante para la recepción de una boda, pero aún podría considerarse útil para otros eventos.

Es importante hacer una elección aquí y ser consecuente con ella. Si no quieres que todos los parientes traigan a sus hijos a tu recepción, está totalmente bien. ¡Después de todo, es tu día! Sin embargo, verás aparecer el lado más desagradable de tus invitados si comienzas a tomar favoritos y permites que algunos amigos traigan niños pero no otros. Tienes cuatro opciones: Puedes darles la bienvenida a todos los niños en tu evento; puedes decidir tener un evento “solo para adultos”; puedes incluir hijos de familia inmediata solamente; o bien, puedes contratar un servicio de cuidado infantil para proporcionar cuidado diurno, ya sea en el espacio de recepción, en una habitación de hotel o en el hogar de un miembro de la familia.

 

  1. Se Realista con tu Tiempo

Cuando se trata de eso, no podrás hacer todo tú mismo. Lo más probable es que no tengas tiempo para decorar tu automóvil ese dia, o hornear todos los arreglos de mesa que llevarán galletas unos días antes del evento. Se realista acerca de lo que necesitas, de lo que eres capaz, y lo más importante: ¡delegue! Esto es especialmente crucial cuando se trata de la decoración de la recepción, porque la mayoría de las veces , debe hacerse el día del evento. ¡Nadie espera que te pongas luces y tul mientras te balanceas con tu hermoso vestido en el gran día! Busque a algunas personas en las que pueda confiar y delegue estas tareas importantes en ellos.

 

  1. Asigna los Asientos Temprano

 No esperes hasta la última semana para comenzar asignar los asientos; ¡tendrás tantas otras cosas que hacer esa semana! Cuando comiences a recibir confirmaciones de asistencia, comienza a ubicar a las personas en tu tabla de asientos. Recuerda, ¡siempre se puede cambiar! Si eres una persona visual, esto te ayudará a decidir dónde colocar a las personas en última instancia. Asegúrate de no saturar las mesas y dejar algunos espacios vacíos para las confirmaciones de asistencia de última hora.

Y mientras estamos en el tema, aquí hay un consejo extra: No sientes a tus invitados mayores junto a la banda o el DJ. tus abuelas y abuelos deben sentarse cerca de la mesa principal, pero lejos de los altavoces que dificultarán aún más las cosas para que escuchen.

 

  1. Mantenga a sus Invitados en el Bucle

Cuando comiences tu planificación, notarás que la recomendación para tu presupuesto de papelería puede ser mucho más alta de lo anticipado. Esto se debe a que esos productos de papel, como tarjetas de lugar, menús y programas, ayudan a tus invitados a comprender lo que está sucediendo. Es frustrante estar en un evento y no saber qué sucederá después o dónde se supone que debes estar. Asegúrate de utilizar la cantidad adecuada de papelería para eventos para mantener a tus invitados al tanto.

Feliz planificación!

Discusión

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Encuentra los mejores vendedores locales¡ Encuentra Banquetes, Salones, Servicios y más sin fronteras!