Preguntas para hacer en el tour de recepción

¡Felicitaciones! Lo has reducido a algunos lugares que te interesan. Ahora puedes hacer la parte divertida: el tour. Deberás ponerte en contacto con el lugar de recepción y establecer un horario. Asegúrate de que la persona que te esté ayudando a tomar grandes decisiones para tu evento pueda acompañarte, ya sea  tu pareja o tu madre.

 Hemos creado una lista de preguntas para realizar mientras recorres tu lugar potencial. Es importante sacar el máximo provecho del tour preguntándo sobre los detalles. Hay tantos pequeños detalles diferentes que desempeñarán un papel en tu gran día. Tendrás que averiguar qué capacidad tiene, qué servicios estarán disponibles para ti, por cuánto tiempo puedes tener el lugar y muchos más detalles.

Si eres un poco tímida(o), es posible que empieces a sentirte desagradable con todas estas preguntas. ¡Confía en nosotros, no lo eres! Toma turnos para preguntar con la persona que te acompaña en el recorrido. Los vendedores entienden que debes conocer cada detalle para decidir una ubicación para tu gran día. En el momento del tour, trabajan para tí y su propósito es responder tus preguntas y atender tus inquietudes. Entonces, ¡pregunta lo que quieras!


Lo básico:

Estas son las preguntas que harás en cada lugar de la sede que visites. Es importante entender cómo este lugar se ajustará a tu presupuesto, a tu estilo y a la fecha del evento proyectado.

●¿Cuántas personas acomoda este lugar?

●¿Hay algún lugar para la ceremonia?

●¿Hay una habitación “para arreglarse” disponible para usar en el sitio?

●¿Proporcionan servicios de decoración?

●¿Proporcionan mantelería?

●¿Proporcionan servicios de catering?

●¿Permiten catering externo?

●¿Tienen una licencia de licor?

●¿Podemos traer nuestro propio licor?

●¿Proporcionan un camarero?

●¿Tiene un lugar para una hora de cóctel?

●¿Ofrecen entremeses de cócteles?

●¿Tiene un coordinador de eventos en el sitio?

●¿Ofrecen entretenimiento en el sitio? o ¿tienen una recomendación DJ / Mariachi ?

●¿Tienen espacio para que un grupo musical actúe?

●¿Tienen habitaciones en el sitio para alquilar?

●¿Este lugar tiene un hotel recomendado cerca?

●¿Cómo es tu espacio al aire libre?

●¿Cuántas horas cubrirá nuestro alquiler?

●¿Permiten tiempo de configuración / desmontaje antes y después del evento? (Necesitarás al menos dos horas de tiempo de configuración en el lugar).

●¿Su personal ayudará a configurar y limpiar?

●¿Cuántos baños tiene el lugar?

●¿Qué tipo de restricciones tienen?

●¿Cuántos eventos permiten el mismo día? (¡Esto es muy importante! No deseas que tu tiempo de configuración sea limitado porque el lugar reservó otro evento justo antes del tuyo).

●¿Cuál es su política sobre depósitos, cancelaciones y reembolsos?

●¿Qué diferencía a tu lugar de los demás? ¿Hay algún beneficio especial?

Si la ubicación de la recepción es al aire libre:

Estas preguntas son importantes para preguntar si estás planeando un evento al aire libre. ¡Lo último de lo que quieres preocuparte en tu gran día es el clima! ¡Asegúrate de que el lugar tenga las opciones de respaldo adecuadas para que tu evento se pueda desarrollar sin problemas!

● ¿Tiene una ubicación de respaldo en caso de mal tiempo?

●¿Tienen carpas disponibles?

● ¿Tiene una política de reprogramación? (Algunos lugares le permitirán un bache de reprogramación de dos horas para los días lluviosos)

● ¿Fumigas insectos, como abejas y avispas?

Transporte:

Estas preguntas a menudo se olvidan o postergan hasta más adelante. Sin embargo, estos detalles pueden tener un gran impacto en la comodidad de sus invitados y en ti mismo.

●¿Cuál es la distancia desde mi ceremonia hasta la ubicación de este lugar?

●¿Cómo es el tráfico en general al momento de mi evento?

●¿Tiene estacionamiento disponible en el sitio?

●¿Proporcionan servicios de valet?

●¿Hay transporte público disponible?

●¿Hay servicios de taxi disponibles en el área?

●¿Su lugar ofrece algún servicio de transporte a los hoteles cercanos?

Otras Cosas:

¡Nuestras preguntas de probabilidades son tan importantes como el resto! Sin respuestas, estos son los pequeños detalles que nos mantienen despiertos por la noche, ¡preguntándonos si todo saldrá bien! Obtén respuestas a estas preguntas: ¡podrían hacer o deshacer un lugar para ti! 
●¿Hay un abrigo? (Para bodas de invierno)

●¿Cómo está tu electricidad? (Esto es importante para tu DJ y sistema de sonido).

●¿Este lugar es accesible para sillas de ruedas?

●¿Ofrecen otros servicios para huéspedes discapacitados o ancianos?

●¿Tienes limitaciones de decoración?

●¿Podemos tener velas o llamas abiertas? Sparklers?

●¿Podemos reorganizar las cosas?

●¿Tiene precios reducidos para días menos populares? (Viernes o domingo)

●¿Tiene precios reducidos para su temporada baja? (Noviembre-marzo)



¿Listo para empezar a preguntar? Usa nuestra Hoja de trabajo de preguntas para el lugar de recepción para realizar un seguimiento de las respuestas en tu recorrido! Esta descarga es un documento público, por lo que no puede guardar los cambios que realice en él. ¡Para que sea tuyo, agrégalo a tu Google Drive personal o descárgalo! Haga clic en el enlace de arriba, luego vaya a Archivo → Descargar como → documento PDF O Microsoft Excel.

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